Créer votre compte
La recherche est ouverte à tous. Un compte gratuit est nécessaire pour lire l'aperçu des documents, télécharger les PDF, ajouter des favoris et déposer vos travaux.
- Cliquez sur « Créer un compte » en haut de la page.
- Étape 1/3 : renseignez votre prénom, votre nom, votre date de naissance, votre pays et votre ville.
- Étape 2/3 : choisissez un nom d'utilisateur, votre adresse email et un mot de passe d'au moins 8 caractères.
- Étape 3/3 : indiquez votre organisation si vous le souhaitez, choisissez le type de compte, acceptez les conditions puis cliquez sur « Créer mon compte ».
- Ouvrez l'email de vérification et cliquez sur le lien. Il reste valable 3 heures.
- Compte « Classique » : pour consulter, citer, déposer des publications et suivre des chercheurs.
- Compte « Professionnel » : pour les organisations qui veulent aussi créer des événements et une page vitrine. Il demande le nom de la société, le SIRET et un justificatif d'entreprise (PDF, JPEG ou PNG, 10 Mo maximum).
- Un compte professionnel est vérifié par l'équipe DatArk. Vous recevez un email dès qu'il est validé ou refusé ; en cas de refus, le motif s'affiche dans votre tableau de bord avec le bouton « Soumettre un nouveau justificatif ».
- Un compte Classique peut passer professionnel plus tard : Tableau de bord, onglet « Profil », carte « Compte Professionnel », bouton « Demander le passage pro ».
Rechercher une publication
La recherche porte sur les publications déposées sur DatArk et sur les notices moissonnées auprès de sources partenaires comme HAL. Tapez vos mots-clés dans la barre de recherche, en haut de chaque page ou sur la page « Recherche Avancée ».
- Mettez une expression entre guillemets pour la trouver telle quelle : "céramique sigillée".
- Placez un tiret devant un mot pour l'exclure : amphore -romaine.
- Les accents, le singulier et le pluriel sont pris en compte automatiquement, ainsi que les synonymes courants.
- Le panneau « Filtres de recherche » affine les résultats par auteur, par lieu et par sujet du thésaurus PACTOLS, par source et par année. Cliquez sur « Appliquer les filtres » ; les filtres se cumulent.
- Les résultats s'affichent par 20. Le badge « PDF » signale un document lisible sur DatArk, « Sans fichier » une notice qui renvoie vers sa source.
- Pour parcourir les dépôts par discipline et par année, avec un tri, utilisez la page « Publications ».
Consulter et citer un document
La fiche d'un document présente son résumé, ses auteurs, ses mots-clés PACTOLS et, lorsqu'il existe, un lien vers la source d'origine.
- Aperçu et « Télécharger PDF » : il suffit d'être connecté. Le téléchargement est gratuit.
- « Ajouter aux favoris » enregistre le document dans l'onglet « Favoris » de votre tableau de bord.
- « Citer » produit la référence dans la norme de votre choix (APA 7, MLA 9, Chicago, Harvard, ISO 690, Vancouver) ; un clic sur « Copier » la place dans le presse-papiers. Cette fonction est réservée aux abonnés.
- Le « Rapport d'originalité » indique le taux de similarité calculé à l'analyse anti-plagiat. Le rapport complet est réservé aux abonnés.
- Si le document existe aussi sur HAL, le lien « Également disponible sur HAL » y mène directement.
Déposer une publication
Tout compte peut déposer ses travaux en PDF. Chaque dépôt est relu par l'équipe DatArk avant d'être publié.
- Ouvrez votre tableau de bord, onglet « Mes fichiers », puis cliquez sur « Ajouter un fichier ».
- Saisissez le titre et, si vous le souhaitez, une description.
- Complétez les métadonnées bibliographiques : type de ressource et année de publication (obligatoires), puis éditeur, lieu, DOI ou URL si vous les connaissez.
- Ajoutez vos co-auteurs dans « Contributeurs supplémentaires » : email, rôle, nom, ORCID ou idHAL et affiliation.
- Indexez le document avec des lieux et des sujets du thésaurus PACTOLS : il sera plus facile à trouver.
- Joignez le fichier PDF (10 Mo maximum) puis cliquez sur « Publier ».
- Le document passe d'abord « En révision » : il n'est visible que par vous. Une fois « Validé », il apparaît dans la recherche ; s'il est « Rejeté », le motif vous est envoyé par email et s'affiche sur sa fiche.
- Chaque dépôt fait l'objet d'une analyse anti-plagiat automatique.
- Les co-auteurs reçoivent une invitation par email et l'acceptent dans « Mes invitations de co-auteur ». Tant qu'elle est en attente, vous pouvez l'annuler.
Suivre des chercheurs et échanger
Chaque membre dispose d'un profil public qui rassemble ses publications. Suivre un chercheur vous permet de garder le contact avec son travail.
- Sur un profil, cliquez sur « Suivre ». Vos abonnements et vos abonnés sont comptés dans votre tableau de bord.
- Quand deux membres se suivent mutuellement, ils peuvent s'écrire depuis le bouton « Support & Messages », onglet « Messages ».
- L'onglet « Activité » retrouve les documents que vous avez ouverts en étant connecté.
- Si DatArk trouve votre identifiant HAL, un bandeau « Est-ce vous sur HAL ? » vous propose de relier vos publications. Un ORCID vérifié avec le bouton « Vérifier avec ORCID » les relie aussi automatiquement.
Participer à un événement ou en organiser un
La page « Événements » réunit colloques, journées d'étude et visites proposés par les organisations du patrimoine.
- Cliquez sur « S'inscrire gratuitement » ou « S'inscrire » pour un événement payant. Votre billet, avec son QR code, se télécharge avec « Télécharger mon ticket (PDF) ».
- Un événement complet propose « Rejoindre la liste d'attente » : vous êtes prévenu par email si une place se libère.
- Un rappel est envoyé environ une semaine avant l'événement. En cas d'annulation par l'organisateur, vous êtes remboursé intégralement.
- Pour organiser, il faut un compte professionnel vérifié et une offre Professionnel ou Entreprise. Un événement est d'abord créé en brouillon, puis publié avec « Publier ».
- Pour vendre des billets, connectez votre compte Mollie avec « Connecter mon compte Mollie » : les paiements arrivent directement sur votre compte, DatArk ne prend aucune commission.
- Les modérateurs que vous ajoutez par email peuvent scanner les billets à l'entrée et consulter la liste des inscrits.
Choisir une offre
La consultation et le dépôt sont gratuits. Les offres payantes ajoutent la citation, l'analyse anti-plagiat et des outils pour les organisations.
- « Étudiant » : anti-plagiat et convertisseur bibliographique. Elle est attribuée par votre établissement, qui dispose d'une licence.
- « Professionnel » : tout ce qui précède, plus la création d'événements, la billetterie en ligne et une page vitrine. Réservée aux comptes professionnels, au mois ou à l'année.
- « Entreprise » : sur devis. Elle ajoute un blog et la gestion de licences pour vos étudiants ou vos équipes.
- Votre abonnement, vos factures et vos coordonnées de facturation se gèrent dans « Mon abonnement ». Une résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée.
Utiliser l'API
L'API publique permet d'interroger le catalogue depuis vos propres outils. Ses routes de lecture sont ouvertes ; une clé vous identifie et fixe vos quotas selon votre offre.
- Vérifiez votre adresse email : c'est un prérequis.
- Dans le tableau de bord, ouvrez « Clés API », décrivez votre usage et cliquez sur « Envoyer la demande ».
- Une fois la demande acceptée, vous recevez un email. Cliquez sur « Récupérer ma clé » : elle ne s'affiche qu'une seule fois, conservez-la.
Gérer votre compte et vos données
Tous les réglages se trouvent dans le tableau de bord, onglet « Profil ».
- « Informations personnelles » : photo, nom, organisation, ORCID et langue. La langue choisie s'applique aussi aux emails.
- « Changer d'adresse email » : un lien de confirmation est envoyé à la nouvelle adresse ; votre mot de passe est demandé.
- « Télécharger mes données » : un fichier contenant toutes vos données personnelles, conformément au RGPD.
- « Supprimer mon compte » se trouve dans la « Zone de danger ». La suppression est impossible tant que vous gérez une licence entreprise active ou un événement à venir avec des inscrits.
Questions fréquentes
Le téléchargement des PDF est-il payant ?
Non. Il suffit d'un compte gratuit et d'être connecté. Les offres payantes concernent la citation, le rapport anti-plagiat et les outils pour les organisations.
Mon document n'apparaît pas dans la recherche. Pourquoi ?
Il est probablement encore « En révision ». Il devient visible dès qu'il est validé ; vous recevez alors un email.
Je n'ai pas reçu l'email de vérification.
Vérifiez vos courriers indésirables. Le lien est valable 3 heures ; s'il a expiré, ouvrez un ticket depuis le bouton « Support & Messages ».
Quelle différence entre un compte Classique et un compte Professionnel ?
Les deux permettent de consulter et de déposer. Le compte Professionnel, vérifié par l'équipe DatArk, ouvre en plus l'offre Professionnel : événements, billetterie et page vitrine.
Besoin d'aide ?
Le bouton « Support & Messages », en bas de chaque page, permet d'ouvrir un ticket et d'en suivre l'avancement. Vous pouvez aussi nous écrire.